سياسة الخصوصية

مقدمة

مرحباً بكم في سياسة الخصوصية الخاصة بمدارس الأقصى الأهلية . تلتزم مدارسنا بحماية خصوصية وأمان البيانات الشخصية لطلابنا وأولياء الأمور والزوار وجميع المستخدمين لخدماتنا ومرافقنا .

توضح هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات الشخصية التي نحصل عليها من المستخدمين ، وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية . يرجى قراءة هذه السياسة بعناية لفهم ممارساتنا المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية وحقوقك فيما يتعلق بهذه البيانات .

التعريفات

• المدرسة: يشير إلى مدارس الأقصى الأهلية ، الواقعة في المملكة العربية السعودية ، الرياض ، حي المربع ، شارع زرقاء اليمامة
• البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد ، مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان وغيرها من المعلومات التعريفية
• المستخدم: أي شخص يستخدم خدمات المدرسة أو يزور موقعها الإلكتروني أو مرافقها ، بما في ذلك الطلاب وأولياء الأمور والموظفون والزوار
• الموقع الإلكتروني: الموقع الإلكتروني الرسمي لمدارس الأقصى الأهلية والمتاح على العنوان www.elaqsaschools.com
• ملفات تعريف الارتباط: ملفات نصية صغيرة يتم تخزينها على جهاز المستخدم عند زيارة موقعنا الإلكتروني ، وتستخدم لتحسين تجربة التصفح وتوفير وظائف معينة

البيانات التي نجمعها

تقوم مدارس الأقصى الأهلية بجمع أنواع مختلفة من البيانات الشخصية لأغراض تعليمية وإدارية وقانونية . تشمل البيانات التي نجمعها ما يلي :

بيانات الطلاب

• المعلومات الشخصية الأساسية (الاسم الكامل ، تاريخ الميلاد ، الجنسية ، رقم الهوية)
• معلومات الاتصال (العنوان ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني)
• المعلومات التعليمية (السجلات الأكاديمية ، نتائج الاختبارات ، التقييمات)
• المعلومات الصحية (الحالة الصحية ، الحساسية ، الأدوية)
• الصور الشخصية والتسجيلات المرئية للأنشطة المدرسية
• معلومات الحضور والسلوك والأنشطة اللاصفية

بيانات أولياء الأمور

• المعلومات الشخصية الأساسية (الاسم الكامل ، العلاقة بالطالب)
• معلومات الاتصال (العنوان ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني)
• المعلومات المالية (تفاصيل الدفع ، سجلات الرسوم الدراسية)
• سجلات التواصل مع المدرسة

بيانات الموقع الإلكتروني

• معلومات تقنية (عنوان IP ، نوع المتصفح ، نظام التشغيل)
• بيانات الاستخدام (الصفحات التي تمت زيارتها ، وقت الزيارة ، المدة)
• معلومات الجهاز (نوع الجهاز ، الدقة ، اللغة)
• ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع المماثلة

كيفية استخدام البيانات

نستخدم البيانات الشخصية التي نجمعها للأغراض التالية :

• توفير الخدمات التعليمية وإدارة العملية التعليمية
• التواصل مع الطلاب وأولياء الأمور بشأن الأمور المتعلقة بالمدرسة
• إدارة الحسابات والرسوم الدراسية والمدفوعات
• تحسين وتطوير برامجنا التعليمية وخدماتنا
• ضمان سلامة وأمن الطلاب والموظفين والزوار
• الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية
• تحليل استخدام موقعنا الإلكتروني وتحسين تجربة المستخدم

الأساس القانوني لمعالجة البيانات

نعالج البيانات الشخصية استناداً إلى واحد أو أكثر من الأسس القانونية التالية :

• الموافقة: عندما تقدم موافقة صريحة على معالجة بياناتك الشخصية لغرض محدد
• تنفيذ العقد: عندما تكون معالجة البيانات ضرورية لتنفيذ العقد المبرم معك أو لاتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام العقد
• الالتزام القانوني: عندما تكون المعالجة ضرورية للامتثال للالتزامات القانونية التي تخضع لها المدرسة
• المصالح الحيوية: عندما تكون المعالجة ضرورية لحماية المصالح الحيوية للطالب أو شخص آخر
• المصالح المشروعة: عندما تكون المعالجة ضرورية لأغراض المصالح المشروعة التي تتبعها المدرسة أو طرف ثالث ، ما لم تتجاوز هذه المصالح حقوق وحريات الفرد

مشاركة البيانات

قد نشارك البيانات الشخصية مع الأطراف التالية :

• الجهات التعليمية: وزارة التعليم والهيئات التعليمية الرسمية الأخرى وفقاً للمتطلبات القانونية
• مقدمو الخدمات: الأطراف الثالثة التي تقدم خدمات للمدرسة مثل أنظمة إدارة التعلم ، وخدمات الدفع ، وخدمات تكنولوجيا المعلومات
• حالات الطوارئ: المستشفيات أو مقدمي الرعاية الصحية في حالات الطوارئ الطبية
• المتطلبات القانونية: الجهات الحكومية أو القضائية عند الاقتضاء بموجب القانون أو استجابة لأمر قضائي أو إجراء قانوني

نحن لا نبيع أو نؤجر أو نتاجر بالبيانات الشخصية مع أطراف ثالثة لأغراض تسويقية . عند مشاركة البيانات مع مقدمي الخدمات الخارجيين ، نتأكد من وجود اتفاقيات مناسبة لحماية البيانات .

حماية البيانات

نتخذ تدابير أمنية مناسبة لحماية البيانات الشخصية من الفقدان أو الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الإفصاح . تشمل هذه التدابير :

• التشفير وتقنيات الأمان الحديثة لحماية البيانات المخزنة والمنقولة
• ضوابط الوصول المادي والإلكتروني للأنظمة التي تحتوي على بيانات شخصية
• تدريب الموظفين على ممارسات حماية البيانات وسياسات الأمان
• تقييمات أمنية منتظمة وتحديثات للأنظمة والبروتوكولات
• خطط استجابة لحوادث أمن البيانات

في حالة حدوث خرق للبيانات قد يؤثر على خصوصيتك ، سنقوم بإخطارك وفقاً للمتطلبات القانونية المعمول بها .

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها ، ما لم يكن هناك متطلب قانوني للاحتفاظ بها لفترة أطول . فترات الاحتفاظ المحددة تعتمد على نوع البيانات :

• السجلات الأكاديمية للطلاب: يتم الاحتفاظ بها بشكل دائم وفقاً للوائح وزارة التعليم
• السجلات المالية: يتم الاحتفاظ بها لمدة 10 سنوات وفقاً للمتطلبات المحاسبية والضريبية
• سجلات التواصل: يتم الاحتفاظ بها لمدة 3 سنوات بعد انتهاء العلاقة مع المدرسة
• بيانات استخدام الموقع الإلكتروني: يتم الاحتفاظ بها لمدة تصل إلى 2 سنة لأغراض تحليلية وتحسين الخدمة

حقوق الخصوصية

وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية ، لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية :

• حق الوصول: يمكنك طلب نسخة من بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها
• حق التصحيح: يمكنك طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمال البيانات غير المكتملة
• حق الحذف: يمكنك طلب حذف بياناتك الشخصية في ظروف معينة
• حق تقييد المعالجة: يمكنك طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية في ظروف معينة
• حق الاعتراض: يمكنك الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية في ظروف معينة
• حق نقل البيانات: يمكنك طلب نقل بياناتك الشخصية إلى منظمة أخرى أو إليك مباشرة

لممارسة أي من هذه الحقوق ، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني privacy@elaqsaschools.com أو عن طريق زيارة مكتب الإدارة في المدرسة . سنستجيب لطلبك في غضون 30 يوماً .

سياسة ملفات تعريف الارتباط

يستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط وتقنيات مماثلة لتحسين تجربة المستخدم وتحليل استخدام الموقع وتخصيص المحتوى .

أنواع ملفات تعريف الارتباط التي نستخدمها

• ملفات تعريف الارتباط الضرورية: ضرورية لتشغيل الموقع وتمكين الوظائف الأساسية مثل الوصول إلى المناطق الآمنة
• ملفات تعريف الارتباط التفضيلية: تسمح للموقع بتذكر المعلومات التي تغير طريقة عمل الموقع أو مظهره ، مثل لغتك المفضلة أو المنطقة التي أنت فيها
• ملفات تعريف الارتباط الإحصائية: تساعدنا على فهم كيفية تفاعل الزوار مع الموقع من خلال جمع وتقديم تقارير عن المعلومات بشكل مجهول
• ملفات تعريف الارتباط التسويقية: تستخدم لتتبع الزوار عبر مواقع الويب وتقديم إعلانات ذات صلة باهتماماتهم

يمكنك تعديل إعدادات المتصفح لرفض بعض أو كل ملفات تعريف الارتباط . ومع ذلك ، قد يؤثر ذلك على وظائف الموقع .

خصوصية الأطفال

نحن ندرك أهمية حماية خصوصية الأطفال . نحن نجمع البيانات الشخصية عن الأطفال دون سن 18 عاماً فقط بموافقة أولياء أمورهم أو الأوصياء القانونيين ، وفقط للأغراض التعليمية والإدارية .

إذا كنت ولي أمر أو وصي قانوني وترغب في مراجعة أو تعديل أو حذف البيانات الشخصية المتعلقة بطفلك ، يرجى التواصل معنا باستخدام معلومات الاتصال الموضحة أدناه .

التغييرات على سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو لأسباب تشغيلية أو قانونية أو تنظيمية . سنقوم بنشر أي تغييرات على موقعنا الإلكتروني وسنبذل جهوداً معقولة لإعلامك بأي تغييرات جوهرية .

نشجعك على مراجعة سياسة الخصوصية هذه بشكل دوري للبقاء على اطلاع بكيفية حماية بياناتك الشخصية .

معلومات الاتصال

إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات حول سياسة الخصوصية هذه أو ممارسات الخصوصية لدينا ، يرجى التواصل معنا على :